Cómo funciona InfoPrivada, paso a paso

Creá la cuenta con el nombre de tu empresa. Se genera tu espacio: los datos de tu empresa quedan separados de los de las demás.

• Nombre de la empresa y rubro
• Plan Free incluido, sin tarjeta
• Acceso inmediato al panel de administración
• Ingreso con email o con Google

Tip: Quien registra la empresa es su administrador: crea áreas, roles, empleados y define qué fuentes ve cada uno.

Creá las áreas de tu empresa (Ventas, RRHH, Administración…) y dentro de cada una los roles. Cada fuente se habilita para las áreas y roles que la necesitan.

• Áreas con nombre libre
• Roles dentro de cada área
• Permisos de chat, analíticas y auditoría
• Cada empleado pertenece a un área y un rol

Tip: Ejemplo: el rol "Vendedor" del área Ventas consulta la lista de precios y el catálogo, pero no los legajos ni los contratos.

Creá el acceso de cada persona y asignale su área y su rol. Entran al chat con su usuario, desde InfoPrivada o desde el portal con la marca de tu empresa.

• Alta de empleados desde el panel
• Área y rol en un paso
• Activar o desactivar accesos cuando quieras
• Exportación del listado a CSV

Tip: Los empleados no ven el panel de administración: solo el chat con las fuentes de su área.

Subí archivos, pegá la dirección de una página web o conectá Google Drive. InfoPrivada extrae el texto, lo divide en fragmentos y los prepara para buscarlos.

• PDF, Excel, Word, PowerPoint, CSV y TXT
• Páginas web por URL
• Google Drive: se sincroniza cada 10 minutos
• Permisos por fuente (áreas y roles)

Tip: Si actualizás un archivo en Google Drive, InfoPrivada detecta el cambio y lo vuelve a procesar.

Conectá una base PostgreSQL. Cuando alguien pregunta, la IA arma la consulta SQL, se valida que sea un SELECT y se ejecuta para responder con datos actuales.

• Credenciales guardadas cifradas
• Solo consultas SELECT validadas
• Consulta armada a partir de la pregunta
• Se combina con archivos en la misma respuesta

Tip: Recomendamos conectar con un usuario de base de datos de solo lectura. MySQL está en camino.

Cada persona pregunta en lenguaje natural. La IA busca solo en las fuentes habilitadas para su área y rol y responde marcando de dónde sale cada dato.

• Preguntás como le hablarías a un compañero
• Fuentes citadas: archivo, hoja, página o tabla
• Historial de conversaciones
• Respuesta en tiempo real, con opción de detenerla

Tip: Si no encuentra la información en las fuentes de tu área, lo dice. Igual, revisá las fuentes antes de tomar una decisión.

Una dirección propia para tu equipo: el chat con el logo, los colores y los textos de tu empresa.

• Solo chat e historial
• Logo, colores y textos personalizables
• Cada persona ve solo lo de su área y rol
• Funciona en computadora y celular

Tip: La dirección del portal es única para tu empresa y la activás desde Personalización.

Mirá cuántas consultas se hacen, qué fuentes se usan más, qué áreas consultan y cuánto tardan las respuestas.

• Consultas por día
• Fuentes más consultadas
• Uso por área y por persona
• Tiempo de respuesta promedio

Tip: Si un área pregunta mucho sin obtener respuesta, probablemente falte cargar documentos de ese tema.

Auditá conversaciones contra documentos de referencia, recibí alertas cuando se cumple una condición y armá presupuestos a partir de una conversación.

• Auditoría con reporte y PDF firmable
• Alertas en la app y por email
• Gráficos generados desde el chat
• Presupuestos desde plantillas (plan Pro o superior)

Tip: El modo auditoría del chat genera un reporte automático en la sección Auditoría.